Legal & Compliance
Epost: etik.sverige@caverion.com
Västberga Allé 1, SE 126 30 Hägersten, Sweden
Organisationsnummer: 5560628-753
Assemblin Caverion Group AB
Legal & Compliance funktion
Västberga Allé 1, SE 126 30 Hägersten, Sweden
E-post: privacy@caverion.com
Organisationsnummer: 559427-2006
Vi använder för ändamålet lämpliga tekniska, administrativa och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, avslöjande, skadande eller annat obehörigt användningssätt. Servrarna finns i EU eller så uppfyller de GDPR genom separata avtal. Nätverkstjänster skyddas av en HTTPS-anslutning som krypterar kommunikation.
Vi kommer endast att samla in sådan personlig information som är relevant för de syften som beskrivs i denna integritetsskyddspolicy. Vi samlar in information som (a) tillhandahålls av dig, men också (b) information som samlas in automatiskt eller (c) erhålls via andra externa källor. Vi beskriver här hur vi hanterar personuppgifter för olika registrerade grupper. Observera att vi ibland kombinerar information som vi får från dig, information som samlas in online, information som samlas in offline och information som samlas in från tredje parts källor, alltid i enlighet med gällande lagar och regler som gäller behandling av personuppgifter.
Vi kommer endast att använda dina personuppgifter för de syften som anges i denna integritetsskyddspolicy, såvida vi inte får ditt samtycke för andra ändamål.
Information som vi samlar in om dig som besöker vår webbplats:
Syfte med att samla in data:
Webbplatsanvändares (som också kan vara kunder, potentiella kunder, kandidater eller andra) personuppgifter samlas in för att anpassa din upplevelse på vår webbplats eller visa reklam på tredje parts webbplatser eller på annat sätt marknadsföra våra tjänster. Vissa av våra tredjepartsleverantörer använder cookies eller liknande teknik för att ge dig reklam baserat på dina surfaktiviteter och intressen. Personuppgifter samlas också in för att optimera funktionerna på Assemblin Caverion Groups företags webbsidor. Mer information om detaljerna i behandlingen finns i https://www.caverion.se/om-oss/cookie-notice. Dessa uppgifter behandlas utifrån berättigat intresse. Berättigat intresse används för att behandla webbplatsanvändares data eftersom Assemblin Caverion Group har ett intresse av att marknadsföra sina tjänster för att kunna fortsätta sin verksamhet. De insamlade uppgifterna om individer är mycket begränsade och inkluderar inte känsliga personuppgifter.
Om du är kund till oss behöver vi information om dig för olika ändamål. Större delen av informationen tillhandahåller du själv, men vi samlar in viss information även från andra källor. Dina personuppgifter kan också lämnas av en kontakt i ditt företag/organisation, som din chef eller en kollega, och vi kommer att uppdatera uppgifterna i enlighet med vår kunddatabas.
Informationen som vi samlar in om kunder:
Syfte med att samla in personuppgifter:
Kunddata behandlas för att tillhandahålla tjänster till kunder och för att hantera kundrelationer. Vi kan även behandla kunddata för t.ex. undersökningar, tävlingar eller event management. Dessa uppgifter behandlas baserat på avtalsenlig nödvändighet eller berättigat intresse. Inga känsliga uppgifter om individer behandlas förutom för tillfälliga situationer som kostkrav för arrangemang av evenemang.
Information som vi samlar in om dig:
Syfte med att samla in data:
Potentiella kunders data behandlas för att skapa nya kundrelationer, i reklamsyfte och för att förstå marknaden. Dessa uppgifter behandlas utifrån berättigat intresse. Berättigat intresse används för att behandla potentiella kunders data eftersom Assemblin Caverion Group har ett intresse av att marknadsföra sina tjänster för att driva sin verksamhet. De insamlade uppgifterna om individer är begränsade och inkluderar inte känsliga personuppgifter.
När du söker ett jobb inom Assemblin Caverion Group behöver vi specifika personuppgifter från dig. Baserat på din ansökan och dina givna uppgifter kommer vi att samla in och använda dina personuppgifter för att kontrollera din lämplighet för jobben inom rekryteringsprocessen. Känsliga uppgifter samlas in endast om du frivilligt lämnar denna information i din ansökan.
Information som vi samlar in om dig:
Vi samlar inte in känsliga personuppgifter om du inte frivilligt har lämnat in dem som en del av ansökan, gett samtycke eller alternativ legitim grund för behandling finns.
Syften med att samla in personuppgifter:
Kandidatdata behandlas i rekryteringssyfte och för att säkerställa att Assemblin Caverion Groups företag anställer sådana personer som kan följa dess policyer och juridiska skyldigheter. Dessa uppgifter behandlas baserat på berättigade intressen från Assemblin Caverion Groups företag.
Kandidatuppgifter kan behandlas utifrån berättigat intresse. Assemblin Caverion Groups företag har ett behov av att behandla kandidatdata eftersom de annars inte skulle kunna erbjuda jobb till nya personer eller säkerställa efterlevnad av dess policyer och tillämpliga lagar. Uppgifterna delas inte med parter som inte bör komma åt dem och lagras i enlighet med GDPR och Assemblin Caverion Groups interna riktlinjer.
Vi använder dina personuppgifter medan du arbetar för Assemblin Caverion Group som extern personal. Vi kommer endast att samla in sådan personlig information som är relevant för de syften som beskrivs i detta sekretessmeddelande. Assemblin Caverion Group kommer, när det är tillåtet eller krävs enligt lag, att samla in och underhålla till exempel följande externa arbetskrafts personuppgifter:
Information som vi samlar in om dig:
Vi samlar inte in känsliga personuppgifter om du inte frivilligt har lämnat in dem som en del av ansökan, gett samtycke eller alternativ legitim grund för behandling finns.
Syfte med att samla in personuppgifter:
Personuppgifter från extern personal behandlas för att organisera deras arbete i kunduppdrag, hantera avtalsförpliktelserna med dem och säkerställa tillräcklig utbildning och efterlevnad av tillämpliga lagar. Personuppgifterna för extern personal hanteras baserat på avtalsenlig nödvändighet, juridiska skyldigheter och berättigat intresse. Berättigat intresse används där Assemblin Caverion Group-företag har ett behov av att behandla personuppgifterna eftersom de annars inte skulle kunna tillhandahålla tjänster till sina kunder och därmed inte kunna erbjuda jobb till sin externa personal. Uppgifterna delas inte med parter som inte bör komma åt dem, och de lagras i enlighet med GDPR och Assemblin Caverion Groups interna riktlinjer.
Vi använder dina personuppgifter medan du är en leverantör av Assemblin Caverion Group. Vi kommer endast att samla in sådan personlig information som är relevant för de syften som beskrivs i detta sekretessmeddelande. Assemblin Caverion Group kommer, när det är tillåtet eller krävs enligt lag, att samla in och underhålla säljarens personuppgifter till exempel i dessa fall:
Information som vi samlar in om dig:
Syfte med att samla in personuppgifter:
Tjänsteleverantörers, affärspartners och andra intressenters anställdas uppgifter behandlas för att köpa tjänster från dessa företag eller för att på annat sätt samarbeta med dem i relation till Assemblin Caverion Groups verksamhet. Vi kan också komma att behandla deras data för undersökningar, tävlingar eller event management. Dessa uppgifter behandlas baserat på avtalsenlig nödvändighet eller berättigat intresse. Tjänsteleverantörers, affärspartners och andra intressenters personuppgifter kan behandlas eftersom Assemblin Caverion Group inte kan göra några affärer om inte först marknadsför sina tjänster till potentiella kunder. Inga känsliga uppgifter om individer behandlas.
3.7. Byggnads-/platsbesökare
När du besöker Assemblin Caverion företags anläggningar kommer vi att samla in viss personlig information om dig. Detta inkluderar vanligtvis:
Syfte med att samla in personuppgifter:
Byggnadsbesökardata behandlas för att säkerställa säkerheten för våra arbetsanläggningar. Dessa uppgifter behandlas utifrån berättigat intresse. Berättigat intresse används för att behandla byggnadsbesökarnas data eftersom Assemblin Caverion Group har ett starkt intresse av att säkerställa säkerheten för sina anläggningar och personer som arbetar eller besöker anläggningarna. De insamlade uppgifterna om individer inkluderar inte känsliga personuppgifter.
Assemblin Caverion Group överför personuppgifter endast till personer och företag som behöver dem för att utföra sina uppgifter. Vi säkerställer att de parter vi överför personuppgifter till är korrekt informerade om syftet med behandlingen, och vi säkerställer en laglig behandling av personuppgifterna genom avtal. Vi säkerställer också att mottagarna av personuppgifter förbinder sig att följa begränsningen av användningen av dessa personuppgifter, inklusive att hålla den personliga informationen konfidentiell.
Om personuppgifter överförs utanför EU/EES görs sådana överföringar antingen till ett land som anses ge en tillräcklig nivå av integritetsskydd av Europeiska kommissionen eller så utförs överföringar med hjälp av lämpliga skyddsåtgärder såsom EU-kommissionernas standardavtalsklausuler och identifiering av behov av kompletterande åtgärder.
På grund av vår gemensamma IT-infrastruktur och kunskapsdelning inom gruppen kommer dina personuppgifter att vara tillgängliga för företag inom Assemblin Caverion Group för de syften som anges i detta sekretessmeddelande.
Vi använder externa tjänsteleverantörer för vissa delar av verksamheten, t.ex. underhåll av IT-system.
Vi kommer att dela uppgifterna med andra partners eller intressenter när det är nödvändigt för vår verksamhet. När tredje part används kommer vi att se till att de följer våra integritetsriktlinjer. Vi använder också cookies och webbsignaler på våra webbplatser och delar därför information med tredje part som samlar in uppgifterna, t.ex. sociala medieplattformar. Läs vårt Cookiemeddelandehttpshttps://www.caverion.se/om-oss/cookie-notice
Vilken laglig grund för behandling av personuppgifter som är tillämplig beror på omständigheterna i samband med relevanta behandlingsaktiviteter, enligt beskrivningarna nedan:
Du kan kontakta oss så kommer vi att informera om vilka personuppgifter vi har samlat in och behandlat om dig och för vilka ändamål sådana uppgifter används. Du har rätt att begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter som lagras om dig genom att kontakta oss. Du kan invända mot användning av vissa personuppgifter, inklusive direktmarknadsföring, om sådana uppgifter behandlas för andra ändamål än de ändamål som är nödvändiga för att utföra våra tjänster eller för att uppfylla en rättslig skyldighet. Du kan också invända mot all ytterligare behandling av personuppgifter efter att du i förväg lämnat samtycke. Om du invänder mot fortsatt behandling av personuppgifter kan detta leda till färre möjligheter att använda våra tjänster.
Du kan också be oss att radera dina personuppgifter från våra system. Vi kommer att följa en sådan begäran om vi inte har en legitim anledning att inte radera uppgifterna. Efter att data har raderats kanske vi inte omedelbart kan radera alla kvarvarande kopior från våra aktiva servrar och backupsystem. Sådana kopior ska raderas så snart som rimligen är möjligt. Även om du kan begära att vi begränsar behandlingen av vissa personuppgifter; detta kan dock leda till färre möjligheter att använda vår webbplats och andra tjänster.
Du har rätt att få personuppgifter som du lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format när uppgifterna behandlas automatiskt och behandlas baserat på samtycke eller fullgörande av kontrakt eller avtalsförberedande steg.
Dessa rättigheter (5.1.-5.3.) kan utövas genom att använda formuläret för begäran om registrerade. Vi kan avvisa förfrågningar som är orimligt upprepade, överdrivna eller uppenbart ogrundade eller när tillämplig lag inte kräver att vi följer begäran.
Om de personuppgifter du har gett oss baseras på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla det samtycket. Du kan välja bort ditt samtycke till digital marknadsföring här.
Om du har gett samtycke till visuellt material (bilder, videor) eller innehåll (blogginlägg, artiklar) kan du återkalla ditt samtycke här. Observera att behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla dig våra produkter och tjänster. Att återkalla ditt samtycke kan leda till en situation där vi inte nödvändigtvis kan tillhandahålla dig våra tjänster.
Om du inte är nöjd med företagets beslut eller åtgärder har du alltid rätt att lämna in ett klagomål till den lokala dataskyddsmyndigheten.
Vi använder cookies och beacons på våra webbplatser. Se vårt meddelande om cookies: https://www.caverion.se/om-oss/cookie-notice.
Vi har rätt att lagra dina personuppgifter så länge det behövs för legitima ändamål eller så länge som lagen kräver. Kriterierna som används för att fastställa lagringsperioden för personuppgifter är respektive lagstadgad lagringstid och legitimt syfte. Informationen och lagringstidens längd varierar beroende på vilken information det gäller och tillämplig lag. De allmänna lagringstiderna anges nedan per användargrupp. Vi raderar och/eller anonymiserar kontinuerligt dina personuppgifter när de inte längre är relevanta för de ändamål för vilka vi behandlar dem.
De flesta av de potentiella kundernas personuppgifter raderas 5 år från den senaste interaktionen med Företaget. Interaktion kan inkludera alla aktiviteter som registrerats för ditt närstående företag under dessa år.
De flesta av kundernas personuppgifter raderas 10 år efter den senaste interaktionen med kundföretaget (dvs deras arbetsgivare). Interaktion kan inkludera alla aktiviteter som registrerats till ditt relaterade företag under dessa år (t.ex. loggat möte, e-post)
De flesta av kandidatens personuppgifter raderas i enlighet med relevant landslagstiftning. Vanlig kvarhållningstid är 3 år efter att rekryteringsprocessen har avslutats.
Merparten av den externa arbetskraftens personuppgifter raderas 10 år efter att det senaste avtalet med den externa arbetskraften (eller deras arbetsgivare) har upphört.
De flesta av säljarnas personuppgifter raderas 10 år efter att det senaste avtalet med säljaren (dvs. deras arbetsgivare) har upphört.
De flesta av byggnadsbesökarnas personuppgifter raderas 2 år efter besöket i någon av företagets lokaler.
Vi förbehåller oss rätten att granska, ändra och uppdatera detta sekretessmeddelande då och då. Om vi gör sådana ändringar kommer vi att registrera datumet för ändringen eller ändringen av detta sekretessmeddelande. Vänligen granska detta sekretessmeddelande regelbundet och särskilt innan du skickar in några personuppgifter till oss. Vi kommer inte att informera våra användare för alla uppdateringar, men om det finns riktigt viktiga ändringar i integritetsmeddelandet eller hur vi använder din information, kommer vi att använda kommersiellt rimliga ansträngningar för att tillhandahålla lämpliga meddelanden till dig.